Skip to content

Contractbeheerder

Ben jij een administratieve kanjer met een commercieel randje?

Locatie: Rijswijk/Enschede/Valkenburg/Londerzeel 

Houd jij van diversiteit en efficiency? Wij zoeken een contractbeheerder


Hoe ziet je functie eruit?
Je controleert en verwerkt orders tot contracten in het ERP-systeem. Hierbij houd je met Sales de benodigde contractvorming in het oog en je zorgt voor (getekende) overeenkomsten indien nodig. Je signaleert noodzakelijke mutaties in de ingevoerde contracten, of je krijgt deze vanuit de organisatie aangeleverd. Na controle verwerk je deze, waarbij je oog houdt voor mogelijke consequenties. Je gebruikt Business Intelligence tools om geregistreerde gegevens te controleren en past deze aan waar jij dat nodig ziet.

Met de collega’s van Sales beoordeel je -eventueel samen met het team en de manager- voorstellen voor contractwijziging, vervanging of beëindiging en je ziet toe op de juiste contractuele afhandeling. Of je initieert dit op basis van signalen uit de organisatie en met Business Intelligence tools.

Met de collega’s van Service en/of de werkplaatsen beoordeel je onderhoud toestemmingen, eventueel regel je een huurmachine met Rental en verzorg je de details met Logistiek. Met Finance heb je contact over de facturatie en openstaande posten. Je hebt contact met de klant over de optimalisatie van hun vloot op contractueel niveau, over de facturatie en over rapportages.

Voor strategische klanten houd je de vloot, mutaties hierop, de facturatie en communicatie maandelijks in het oog. In de centrale mailbox houd je de dagelijkse berichten bij van interne en externe klanten. Deze berichten handel je samen met het team inhoudelijk af, met een diversiteit aan onderwerpen: algemene vlootinformatie, mutaties, facturatie, verzekeringen, onderhoudstoestemmingen, overnames, beëindigingen, schade.

Wegens groei zijn we op zoek naar een punctuele collega die een communicatief steentje kan bijdragen.


Om succesvol te kunnen zijn in deze functie, heb je;
• minimaal een afgeronde MBO opleiding, MBO+ werk- en denkniveau;
• gevorderde kennis van Excel is een pre;
• analytisch vermogen, ben je een zelfstarter en communiceer je makkelijk met collega’s en onze klanten;
• klant- en resultaatgericht werken als een tweede natuur;
• een sterke commerciële voelspriet;
• nauwkeurige cijfermatige vaardigheden;
• een flexibele werkhouding.

Wij bieden:
• een zelfstandige en uitdagende functie;
• informele werksfeer met korte lijnen;
• goede werkomstandigheden in een dynamisch bedrijf;
• internationale werkomgeving met ambitieuze doelstellingen.

HOE TE SOLLICITEREN

Ben je geïnteresseerd in deze kans? Vul dan het formulier in en solliciteer.

Heb je nog vragen aarzel dan niet om contact met Nils van Wees (Manager Fleet Contracts & Operations) 06-51195501 op te nemen.

Sluitingsdatum 1 januari 2022.

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 8 januari, de tweede ronde zal op 15 januari zijn.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. De vacature wordt intern en extern gelijktijdig uitgezet.

Contact HR

Gery Voogt

Telefoonnummer

06-24877676